|
- Toistuvat kirjausketjut voi automatisoida. Tilikartassa tilin "vastatiliksi" voi merkitä seuraavaksi syötettävän tilin numeron. Esimerkiksi peräkkäin tilit 4700, 4701, 4704 ja 2700 eli polttoaine, voiteluaine ja tarvikkeet ostolaskuna. Viimeisen viennin voi aina kirjata pelkällä kuittauksella, jolloin ohjelma laskee ja kirjaa saldon sille kuuluvalle sarakkeelle automaattisesti.
- Laske kaikki alv:t ennen tilinpäätösvientejä. Muutoin ohjelma voi tunnollisuudessaan yrittää tehdä alv-vientejä esimerkiksi poistokirjauksista!
- Luottotappiot on aikaisemmin kirjattu myynnin oikaisuihin (esim. 3630). Vastaisuudessa ne tulee kirjata ryhmään "liiketoiminnan muut kulut". Muutos on helpointa toteuttaa tilinpäätöksen ja kaikkien tulostusten jälkeen. Muuta tilikartasta numeroiden 3630-3640 alkuosat 36:sta 39:ksi. Seuraavan kerran kun avaat tilikartan on se järjestänyt itsensä uudelleen ja viennit on numeroitu vastaavasti uudelleen.
- Vakuutusten kolarikorjauksen alv-lasku on sataprosenttisesti läpikulkuerä. Perusta sitä varten satunnaisten erien ryhmään tili 9102 "Vakuutuskorjauksen alv", siten että alv-kertoimena on 100% ja tasetunnuksina 2519 ja 2419, lyhytaikaiset velat. Tasetunnuksilla ei ole vaikutusta koska alv-laskenta nollaa tilin 9102 kuun vaihteessa, jolloin siihen ei koskaan kerry saldoa.
- Tilinpäätöstä ja uuden vuoden avausta varten perusta ensin uudelle vuodelle avauskausi 0.2003 päivämäärillä 01.01.03-01.01.03. Sen jälkeen aja vanhan vuoden viimeisellä kaudella Ylläpito -> Tilinpäätös. Joissakin ohjelman versioissa toiminto antaa aiheettoman virheviestin, josta ei siis tarvitse välittää. Kun vaihdat uuden vuoden puolelle kaudelle 0, löydät sieltä avaavan taseen tositenumerolla 1. Tositetta voi muokata vapaasti, esim. nollata yksityisotot edellisten vuosien tuloksen tilille 2020. Tositteen voi uusiakin kokonaan milloin tahansa, myös sen jälkeen kun olet aloittanut uuden vuoden kirjaukset.
|
